Покупаем сервер для онлайн бухгалтерии или арендуем?

Когда бизнес растёт, управление онлайн-бухгалтерией становится задачей на порядок сложнее. И тут перед предпринимателем встаёт вопрос: купить свой сервер или взять его в аренду, например у таких провайдеров как SIDATA (https://sidata.com.ua/ru/)? Вроде бы, покупка — это долгосрочное вложение, но аренда кажется более гибкой и избавляет от головной боли с обслуживанием. Давайте разберёмся, что лучше для вашей онлайн-бухгалтерии.

Покупка сервера: полная автономия, но большие затраты

Вот вы решились, что пора арендовать сервер под бухгалтерию — так и безопаснее, и доступ к данным в любой момент. Но что лучше: купить сервер для всего этого дела или арендовать его у проверенного провайдера? Давайте копнём глубже.

Приобретение собственного сервера – это решение, которое дает полную независимость и контроль над оборудованием. Однако оно требует существенных финансовых вложений и наличия квалифицированного персонала для его обслуживания. Для бухгалтерии это особенно важно: критические данные и клиентские документы должны быть под жёстким контролем. Но с такой свободой приходит и куча обязанностей:

Плюсы покупки сервера:

1. Полный контроль над сервером. Купив сервер, вы получаете возможность настраивать его по своему усмотрению, выбирать программное обеспечение, устанавливать собственные правила безопасности и контроля доступа. Нет необходимости координироваться с провайдером – сервер полностью в вашем распоряжении.

2. Долгосрочные инвестиции. Серверы имеют относительно долгий срок службы (4-5 лет). Если компания планирует активно использовать оборудование в течение этого времени, покупка может оказаться более выгодной по сравнению с арендой.

3. Отсутствие ежемесячных платежей. После приобретения сервера расходы сводятся к поддержке, электричеству и аренде площади для оборудования. Нет необходимости каждый месяц платить за аренду сервера.

Минусы покупки сервера:

1. Высокие первоначальные затраты. Покупка сервера включает не только стоимость самого оборудования, но и затраты на программное обеспечение, резервное копирование, системы охлаждения и источники бесперебойного питания. Например, комплект оборудования для компании на 30 пользователей может стоить примерно 120 000 гривен.

2. Необходимость найма IT-специалистов. Обслуживание собственного сервера требует постоянной поддержки. Для этого нужно либо нанимать штатного системного администратора, либо заключать договор на IT-аутсорсинг, что в среднем обходится в 8000 гривен в месяц.

3. Моральное и физическое устаревание. Оборудование со временем устаревает. Через 4-5 лет сервер может перестать соответствовать современным требованиям производительности, и вам придется его обновлять.

4. Расходы на электричество и охлаждение. Серверы потребляют много электроэнергии, и их нужно постоянно охлаждать, чтобы избежать перегрева. Это добавляет к ежемесячным затратам еще около 1200 гривен за каждый сервер.

Аренда выделенного сервера: гибкость и удобство

Аренда сервера (тарифы на аренду дедиков) у специализированного провайдера, например, такая компания как SIDATA, позволяет снять с себя всю головную боль, связанную с покупкой, настройкой и обслуживанием оборудования. Провайдер берет на себя ответственность за работоспособность сервера и его безопасность. Для бухгалтерии такой вариант очень удобен, так как не нужно заморачиваться ни на железо, ни на софт. Плюсы аренды очевидны:

Плюсы аренды сервера:

1. Низкий порог входа. Аренда сервера позволяет избежать крупных первоначальных вложений. Вместо того чтобы тратить миллионы гривен на покупку оборудования, вы платите ежемесячную арендную плату. Например, аренда сервера на 2 пользователя может стоить около 10 800 гривен в месяц, с такими характеристиками: Intel Core i9 8 × 2.0 + 16 х 1.5 GHz +HT, 64 GB DDR5, 2 x 1.92 Tb + SSD NVME.

2. Отсутствие затрат на поддержку и обслуживание. Провайдер отвечает за работоспособность сервера, что освобождает вас от необходимости нанимать специалистов для его администрирования. Также вы не платите за электричество и охлаждение оборудования.

3. Гибкость и масштабируемость. При необходимости серверные ресурсы можно быстро расширить, не прибегая к покупке нового оборудования. Если вам нужно больше мощности или дополнительное хранилище, провайдер может оперативно предоставить эти услуги.

4. Резервирование и безопасность. Провайдеры арендуемых серверов, такие как SIDATA, используют современные дата-центры с высокой степенью отказоустойчивости и безопасности. Это включает в себя регулярное резервное копирование, защиту от DDoS-атак и другие меры по обеспечению безопасности данных.

Минусы аренды сервера:

1. Постоянные ежемесячные расходы. Аренда сервера предполагает ежемесячные платежи, которые не прекращаются до тех пор, пока вы пользуетесь услугой. На длительных временных интервалах это может оказаться менее выгодным по сравнению с покупкой, особенно если ваш бизнес стабильно растет.

2. Ограниченный контроль. Арендуя сервер, вы зависите от условий и политики провайдера. В некоторых случаях доступ к аппаратным настройкам может быть ограничен, что снижает гибкость управления инфраструктурой.

3. Долгосрочные расходы. Несмотря на отсутствие больших стартовых затрат, аренда на длительный срок может обойтись дороже, чем покупка. Например, аренда сервера за 26 000 гривен в месяц за 5 лет составит 1 560 000 гривен, что больше стоимости покупки оборудования.

Купить или арендовать?

Если ваш бизнес стабильно растёт и вы уверены, что сможете поддерживать своё IT-хозяйство на высшем уровне — покупка может стать оправданным вложением. Однако для онлайн-бухгалтерии, где важна гибкость, минимизация рисков и экономия времени на настройку и обслуживание, аренда сервера — это более практичное решение.

Так что ответ на вопрос «покупать сервер для бухгалтерии или арендовать?» зависит от масштаба бизнеса и вашего желания вовлекаться в технические детали. Хотите меньше головной боли и больше времени на развитие? Тогда аренда — ваш выбор.

Если вы не уверены в своем выборе, всегда можно проконсультироваться с экспертами SIDATA, которые помогут подобрать оптимальное решение с учетом особенностей вашего бизнеса.

В любом случае, как аренда, так и покупка серверов имеют свои преимущества, и окончательное решение должно быть основано на ваших бизнес-целях и финансовых возможностях.